Skip to content

Акт об уничтожении архивных документов пример

Скачать акт об уничтожении архивных документов пример doc

Утилизация архивных документов. Акт содержит номера статей и относящиеся к ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации. В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив акт дела постоянного срока хранения, дела с документами по личному составу и дела архивных документами временных сроков хранения (свыше 10 лет) должны были в I примере календарного года пройти архивно-техническую обработку и уточнение заголовков.

В акте указываем: Дату и место составления. Как правильно составить акт об уничтоженьи документов.

Заполнение акта. Акт об уничтожении документов делится на два блока. В первом перечисляются документы, которые будут уничтожены.  К составлению акта об уничтожении документов приступают после того, как завершена экспертиза ценности документов.

На этом этапе уже понятно, что будет уничтожено, что – внесено в описи, а что простоит свой срок хранения «просто так», без учета и оформления.  Правила архивного дела это допускают. В моем примере напротив некоторых дел стоит информация об описях, а у тех дел, которые не описываются (служебные записки) в графах 4 – 5 стоит прочерк. Если уничтожаемые дела содержатся в описях, графы заполняются (см. пример). Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих руководителя архива (лицаответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи.

Как правильно составить акт об уничтожении документов. Правила уничтожения бумаг организации.  Составление и образец. Акт содержит номера статей и относящиеся к ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации. Помимо этого, указывают год передачи в архив отобранных сведений.

Образец акта об уничтожении документов. Запрещено по позициям завышать или занижать количество документов, опускать некоторые из них (даже если в них мало информации). Проверки легко выявляют данный факт. Уничтожение документации, срок хранения которой еще не истек, не допустимо. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Правовые особенности оформления акта об уничтожении документов пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.  Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены.

Составляем акт. В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых истек к первому января текущего года. Материалы из одного рода перечисляются группами. В акте указываем: Дату и место составления. Причину, по которой принято решение уничтожить материалы, указываем ссылки на внутренние документы или иные правовые нормы.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата работы.  Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за — годы». Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

Евгения Полоса. *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. ЗАО "Актив" Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек 28 марта года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - юрист Иванов А.А.; - члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.; секретарь - Петрова М.И., составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.  Пример Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "Активу" за сданную макулатуру руб.

(в том числе НДС - 18 руб.).  уничтожение бухгалтерских документов акт уничтожения печати. Вид документа: Акт. Акт уничтожения архивных документов. Справка. В архивах организаций экспертиза ценности документации может быть проведена в двух случаях: при подготовке к передаче дел в центральные архивы; при выделении дел с истекшими сроками хранения  Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком содержится в приложении №11 к п. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов».

Данный образец является типовой формой, и его можно использовать для учета официальной документации компании. Типовой бланк акта уничтожения документов состоит из двух частей: шапки и перечня официальных бумаг, предназначенных к утилизации. Справка.

PDF, txt, rtf, txt